Prevenzione della Corruzione, Trasparenza e Accesso agli Atti

01Monitoraggio Periodico della Sezione «Amministrazione Trasparente»

• Verifica sistematica della corrispondenza tra gli atti pubblicati all'Albo Pretorio on-line e i contenuti del portale «Amministrazione Trasparente»
• Individuazione di eventuali difformità, omissioni o errori di pubblicazione
• Verifica del rispetto delle tempistiche e degli obblighi di aggiornamento
• Segnalazione delle non conformità e supporto ai settori nella loro risoluzione
• Attivazione della procedura di consultazione del DPO dell'Ente in caso di esigenze di minimizzazione dei dati ai sensi del GDPR

02Gestione Tecnica e Funzionale della Piattaforma Trasparenza

• Ottimizzazione delle caratteristiche tecniche: performance, indicizzazione, sicurezza
• Miglioramento della usabilità e fruibilità per l'utente
• Razionalizzazione dell'organizzazione dei contenuti e del content management
• Corretto posizionamento delle sezioni obbligatorie
• Gestione dello storico documentale con sistemi di backup quinquennale
• Conservazione strutturata degli archivi informatici
• Supporto agli uffici nella ricostruzione delle pubblicazioni pregresse

03Gestione Integrata degli Accessi agli Atti e FOIA

• Accesso documentale (L. 241/1990)
• Accesso civico semplice
• Accesso civico generalizzato – FOIA (artt. 5 e 5-bis D.Lgs. 33/2013)
• Accesso ex art. 43 del TUEL
• Tenuta e aggiornamento semestrale del Registro degli Accessi (Linee Guida ANAC – Delibera n. 1309/2016 e Circolare Ministro per la Semplificazione e la PA n. 2/2017)
• Formazione specialistica del personale incaricato al rilascio degli atti
• Definizione e ottimizzazione del flusso informativo interno, previa analisi strutturata delle richieste pervenute
• Consulenza continuativa senza limiti di orario per la corretta gestione dei procedimenti di accesso

Per l'emissione dei pareri, il consulente specializzato può avvalersi, ove necessario, del supporto del Segretario Comunale o del soggetto apicale competente. Il parere viene comunicato al Caposettore e annotato nel Registro degli Accessi. Attività riservata al Settore Ragioneria.

04Attività di Anticipazione della Griglia di Valutazione ANAC

In applicazione degli artt. 44 e 45, comma 1, D.Lgs. 33/2013 e dell'art. 1, comma 8-bis, L. 190/2012, viene svolta un'attività preventiva di simulazione e verifica delle Griglie di Rilevazione ANAC.

• Individuazione anticipata delle anomalie di pubblicazione
• Verifica della completezza e correttezza dei dati
• Predisposizione dei correttivi necessari
• Segnalazione dell'avvenuta pubblicazione delle Griglie da parte di ANAC
• Confronto puntuale con i dati presenti sul portale
• Raccolta delle informazioni mancanti o difformi
• Supporto agli uffici per l'adeguamento tempestivo

05Formazione Obbligatoria in Materia di Anticorruzione e Trasparenza

In attuazione delle Linee Guida ANAC e dell'art. 1, commi 5, 8, 10 e 11 della L. 190/2012, è garantito un percorso strutturato di formazione continua che non si limita all'aspetto teorico, è orientato all'analisi delle casistiche operative quotidiane e costituisce uno strumento concreto di prevenzione.

• Un numero stabilito di corsi annui per ciascun settore
• Modalità seminariali, individuali o in formazione a distanza
• Modulazione dei contenuti in base alle esigenze dei singoli uffici
• Rilascio di certificazione ufficiale di frequenza

06Attività di Ricognizione Legislativa e Aggiornamento Normativo

• Monitoraggio della normativa vigente afferente alla Pubblica Amministrazione
• Segnalazione tempestiva di nuovi adempimenti
• Diffusione degli aggiornamenti legislativi ai responsabili di settore e al personale operativo
• Facilitazione dell'apprendimento della normativa
• Riduzione del rischio di inadempienza
• Accompagnamento degli uffici nelle fasi di adeguamento procedurale

07Monitoraggio e Gestione del Sistema di Whistleblowing

L'attività è svolta in conformità all'art. 54-bis del D.Lgs. 165/2001, alla L. 179/2017, al Piano Nazionale Anticorruzione e alla Direttiva UE 2019/1937.

• Canali interni sicuri di segnalazione
• Sistemi informatici che garantiscono anonimato, riservatezza e protezione del segnalante
• Procedure di gestione conformi alle Linee Guida ANAC (Determinazione n. 6/2015)
• Progettazione e ingegnerizzazione del processo
• Supporto agli uffici nella gestione delle segnalazioni
• Verifica costante della conformità dei sistemi adottati
• Funzione di facilitatore nell'apprendimento normativo, con affiancamento operativo ai responsabili di settore